Le mois de septembre est le mois de la préparation des activités:
La première tâche des animateurs est l’envoi des courriers aux écoles susceptibles d’être intéressées par nos offres de service. Les enveloppes avec les divers éléments du courrier ont été préparées à la fin de l’année scolaire précédente. Date butoir pour les inscriptions: 26 septembre
Cette année scolaire, ce sont les écoles des circonscriptions de Langon de La Réole qui sont concernées.
Voir le courrier parti dans les écoles fin août
Un courrier annonçant notre venue et notre offre avait été envoyé préalablement en juin aux IEN des circonscriptions.
Ensuite, jusqu’à ce jour de clôture des inscriptions, les tâches suivantes ont été accomplies ou sont en cours.
- Réception des inscriptions, information au téléphone, réponse au courriels, etc…
- Réparation des valises lecture et des livres et plus généralement, réparation des ouvrages abimés
- Rencontre avec Yves Legay pour la mise en place des réunions et des formations école et cinéma et écran numérique
- Mise à jour des divers sites web
- Élaboration du bilan d’activité 2007-2008
- Maintenance des matériels informatique et vidéo, organisation, archivages, sauvegardes
- Prise de contact avec le CAPC pour remise en route du service de prêt: voir la page web spécifique
- Participation à la journée de regorupement MATICE et à la journée du groupe départemental arts visuels
- Participation à la préparatin et l’animation d’un module de formation autour de la vidéo lors d’une journée des conseillers pédagogiques
- Recherche de nouveautés, commandes
- Inventaire documentaire du média-bus, désherbage